八卦完☴🃣所谓的男神的话题之后,lisa开始🄦⛙工作,而diana和穆亦漾继续新内容的培训。
因为整个酒店的部门基础工作已经基本培训完成了,所以d😟🂭👿iana觉得可以对穆亦漾进行专业的部门培训。她认为以穆亦漾学习新事物接受能力,完全可以跟得上自己的步骤🛱。
diana说下午的培训内容🎮🔟就是接电话,这是总机最基本的工作。
她详细地🖔💘向穆亦漾解说“酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电话,所有打入酒店的电话必须经过我们总机转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外线电话,来电者说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。
亦漾想☴🃣都🖔💘没想就回答🟒🜣“转给总经理秘书啊。”
diana满意点了点头“这是对的,凡是所有要求转总经理的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的秘书来处理。那么,除了总经理之外,如果来电🕻🎷🕰者要求转给各部门的领导,比如财务总监、前厅部经🙹🏕🙼理等,我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的菜鸟会有什么样的回答。
穆亦漾还是说着相同的答案“也是转给他们🄦⛝的🄦⛙秘书。”
她虽然不能够解释清楚为什么要把先把电话🄦⛝转给部门领导的秘书处理,但是直接告诉她,应该是转给秘书来接电话。找老板,先过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?
diana反问“为什么要转给他们的秘书?如果是总经理要你把电话🅈🄣转给🂋🍌财务总监,那你也要转给他们秘书🜘🏊吗?”
穆🞀🐿🅣亦漾没有直接回答diana的这个问题,反而就diana的第二个问题反问“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理呢?”
话说,diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回答了“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理🈖♺🍚通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上🞻看到。二是,总经理通过外线电话打到总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”
穆亦漾瞪大眼睛“可是万一我听不出总经理的声音🍅🅨🉂怎么办?”
diana看到她担忧的可💭🕄怜样“不用担心,听多了,自然也就听🅉🄰🁌得出是谁了。”
穆亦漾想了想,给出肯定的答案“如果是总经理要🍅🅨🉂求找部门老大,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把🁫🈱🂇电话转给他们的秘书。”
diana很满意自己听到的这个答案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当🀨⚿然地说🂃🌋♌“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘🕩书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,那他肯定会不高兴。”